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Como Emitir Nota Fiscal Paulistana?

Como emitir nota fiscal paulistana?

Todos os prestadores de serviço são obrigados a emitirem notas fiscais referentes às suas operações. A nota fiscal é um documento que comprova a prestação de serviço e é base para recolhimento dos impostos. 

No município de São Paulo todos os prestadores de serviço devem emitir a nota fiscal através do sistema da prefeitura. Saiba a seguir como emitir a nota fiscal paulistana!

Cadastro na Prefeitura

Primeiramente, é necessário para emitir notas fiscais, que a empresa esteja devidamente registrada e que tenha feito o registro na Prefeitura, no chamado CCM (Cadastro de Contribuintes Mobiliários). Também é necessário que nesse cadastro tenham sido informados corretamente os códigos referentes aos serviços que serão prestados. 

Em seguida, é preciso verificar o acesso ao portal, que pode ser feito com Certificado Digital. Caso não tenha certificado, a empresa pode solicitar a Senha Web. Essa solicitação é feita pelo próprio site da prefeitura de São Paulo, e deve ser desbloqueada presencialmente no órgão. 

Após a obtenção da senha é possível acessar todos os serviços que a prefeitura disponibiliza através da internet.

A emissão da nota fiscal

A emissão da nota fiscal paulistana deve ser feita através do portal www.nfpaulistana.prefeitura.sp.gov.br. Após fazer o login com sua Senha Web ou certificado digital, acesse o menu à esquerda, clique em “Emissão de NFS-e”.

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Seguem os campos a serem preenchidos para emitir nota fiscal paulistana:

  1. Prestador do serviço: informar os dados da sua empresa;
  2. Local de incidência e natureza da operação: verificar conforme a atividade; 
  3. Tomador do serviço: selecionar o apelido ou CNPJ do cliente;
  4. Código do serviço: selecionar o código que corresponda ao serviço prestado (as opções aparecem de acordo com o CCM);
  5. Discriminação dos serviço: texto livre para descrever o serviço executado, período, data de vencimento, e o que mais julgar necessário; 
  6. Valor total do serviço: inserir o valor total combinado com o cliente;
  7. ISS Retido: selecionar sim ou não, conforme a responsabilidade de recolhimento do imposto; 
  8. Informações complementares: neste campo devem ser indicadas as retenções de impostos e contribuições federais, caso seja devido. 

Depois é só conferir todos os dados e clicar em “Emitir”.

Emiti a nota fiscal paulistana com os dados errados. E agora?

Não precisa se preocupar! 

O sistema permite substituir a nota, a partir da identificação da nota original. Com essa substituição, à nota original é automaticamente cancelada e uma nova nota é emitida. O prazo para essa correção é de até 6 meses contados da emissão da primeira nota. 

Importante ressaltar que, apesar desse prazo, devido ao recolhimento de impostos e a entrega das declarações ao fisco que ocorrem mensalmente, é ideal que caso necessário, a substituição ocorra o mais rápido possível, evitando retificações e a necessidade de pagamento de guias complementares de impostos, por exemplo.

É recomendada total atenção ao emitir a nota fiscal, principalmente no que diz respeito a retenção de impostos, evitando que haja algum questionamento futuro por parte do fisco, além de desgastes com o cliente. Esperamos que este conteúdo tenha ajudado você a compreender como emitir a nota fiscal paulistana. 

Ainda tem alguma dúvida sobre como emitir a nota fiscal paulistana? Conte conosco!

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