A importância de uma assessoria contábil especializada para pequenas empresas!

Descubra como você pode otimizar a sua gestão e os seus resultados com o auxílio de uma assessoria contábil especializada em pequenas empresas!

Sua empresa está desperdiçando recursos financeiros essenciais que poderiam ajudá-la a crescer? 

Dinheiro e Lucratividade – é assim como se mede o sucesso nos negócios! 

É também como você paga as contas, paga seus funcionários e mantém seus empreendimentos funcionando. 

Infelizmente, muitos donos de pequenas empresas estão se arriscando, operando sem recursos financeiros essenciais, e tudo isso por não ter uma assessoria contábil eficiente.

Escrevemos recentemente sobre como a gestão financeira empresarial pode trazer um controle mais efetivo dos números de uma empresa, e como isso pode ajudar a sua gestão a medir o progresso do negócio em direção aos seus objetivos. 

Sendo assim, tanto quanto a importância de se ter um controle eficiente do fluxo de caixa, uma assessoria contábil experiente é outra ferramenta essencial para orientar e apoiar qualquer negócio, à medida que o mesmo cresça, independente do seu porte.

Porém, com o advento de “Leis mais simplificadas” como, a Legislação do MEI ou Simples Nacional ou Estadual, muitos donos de pequenas empresas estão tentando sobreviver sem essa orientação valiosa. 

E pode ter certeza, esse é um dos maiores erros que um empresário pode cometer. Entenda os motivos neste artigo!

Entenda a importância de uma assessoria contábil para uma pequena empresa!

Os profissionais de uma assessoria contábil para pequenas empresas desempenham funções importantes – mas diferentes – em seu negócio, acompanhe:

• Uma equipe contábil especializada mantém registros das transações contábeis da empresa, como o registro de receitas e despesas. Ela pode preparar e revisar as demonstrações financeiras do empreendimento, produzir relatórios e aconselhá-lo sobre importantes decisões financeiras que afetam seus negócios.
• Já os profissionais do departamento pessoal podem lidar com a folha de pagamento e os encargos trabalhistas de sua empresa, além de cuidar de todos os aspectos previdenciários e legais para evitar que você sofra autuações e fiscalizações.
• A equipe fiscal cuidará de emitir e enviar as declarações acessórias devidas ao fisco dentro dos prazos estabelecidos por lei. Além disso, irá apurar todos os impostos devidos por sua empresa, emitir e te enviar as guias para pagamentos e fazer o acompanhamento para garantir , de fato, que você não tenha nenhuma pendência com o Fisco.

A equipe fiscal pode, também, fornecer perspectivas sobre a projeção de sua carga tributária, de modo a te apoiar na escolha do melhor regime tributário, garantindo uma economia incrível nas despesas com impostos.

Quando você contrata uma assessoria contábil para sua pequena empresa, você conta com profissionais especializados em processos de abertura e legalização de negócios.

Sendo assim, tais profissionais cuidarão de toda burocracia legal junto aos órgãos regulamentadores, das suas alterações contratuais, da abertura de novas unidades de negócios, etc.

Não ter uma assessoria contábil especializada como parceira de sua pequena empresa, pode ser um negócio arriscado

Muitos pequenos empresários pensam apenas em preço – quando o assunto é contabilidade – e acabam trazendo sérios riscos para o negócio.  

Você pode achar que para uma pequena empresa sem, ou com apenas alguns funcionários, essa opção possa parecer fazer sentido. No entanto, contabilidade, impostos, burocracia legal societária, além do Departamento Pessoal e RH são áreas que demandam muito cuidado. 

Todas exigem a atuação de profissionais especializados e atualizados com os regulamentos e leis mais recentes. Sendo elas áreas muito complexas, onde pequenos erros podem levar a penalidades e multas ou até processos judiciais.

Você realmente quer colocar essas funções importantes nas mãos de pessoas despreparadas, que competem apenas por preços?

Softwares de gestão e contabilidade

Falando em gestão contábil eficiente, como você faz a gestão de seus negócios? 

A boa notícia: mais de 30% das pequenas empresas (33%) já utilizam algum tipo de  software ERP. 

Você ainda não utiliza? Está ficando para trás hein…

Mas, nós podemos te ajudar nessa questão tão importante. Fale com um de nossos especialistas!

Cerca de 37% dessas pequenas empresas usam softwares baseados em nuvem. No entanto, quase dois terços (63%) usam softwares que não requerem conexão com a Internet (ou seja, instalados no desktop (computador pessoal) – um método que tem algumas desvantagens.

• Se você e sua assessoria contábil estiverem trabalhando sem integração dos dados, sua gestão contábil pode ficar confusa e ser muito mais trabalhosa para evitar riscos ao processo de integridade dos dados;
• Ao trabalhar com um software de gestão offline você não terá acesso aos seus dados em casa ou quando viajar, a menos que leve arquivos ou relatórios para casa todas as noites em um pen drive ou envie por e-mail para você mesmo;
• Há mais espaço para erros quando você tem várias cópias de um arquivo.

[Agora, o verdadeiro choque]: dois terços das pequenas empresas do Brasil ainda trabalham sem nenhum tipo de sistema e controlam suas finanças em “papel de pão” ou em planilhas mal configuradas.

Vamos falar sobre correr riscos?! 

Quando você gerencia sua empresa sem sistemas ERP:

• Seus registros podem ser perdidos, roubados ou danificados.
• Com apenas um erro no conjunto de dados, toda a sua gestão contábil/financeira fica comprometida.
• Há mais espaço para erros em sua entrada de dados ou cálculos, em comparação com o software, que faz cálculos para você e destaca os erros.

Não há realmente nenhuma razão para você não investir em sistema de ERP baseado em nuvem. Os sistemas de ERP baseados em nuvem de hoje são muito simples de aprender a manusear e operar. Seu contador pode te ajudar nisso!

Se ele não quiser te ajudar, entre em contato conosco. Aqui na Tamarthi, somos ávidos por tecnologia e trabalhamos de forma integrada com nossos clientes, de modo a que nossa assessoria contábil traga muita segurança para o seu negócio

Em vez de gastar tempo com entradas e saídas de dados, conciliar  contas ou apenas tentar descobrir qual versão de uma planilha é atual, você pode dedicar esse tempo ao crescimento da sua empresa. Que tal?

Conclusão

Uma assessoria contábil eficiente e especializada é essencial em qualquer negócio.

Como um pequeno empresário, é importante reconhecer que as melhores práticas usadas pelas maiores empresas do planeta também se aplicam a você.

Contar com o apoio de uma assessoria contábil para pequenas empresas é essencial para o crescimento e o sucesso do seu negócio

Quer que sua pequena empresa seja [prospera e muito lucrativa]? Nós podemos ajudar você!

Somos especializados em contabilidade para pequenas empresas e ajudamos pequenos empresários a prosperar e a enriquecer.

Vamos conversar sobre sua prosperidade e enriquecimento corporativo?

Entre em contato conosco! Estamos esperando por você…

Até breve…