Automatização de Processos Contábeis – Quais os benefícios para Empresas do Terceiro Setor?

À luz das crescentes demandas para simplificar as tarefas empresariais do dia a dia das empresas do terceiro setor, a automatização de processos contábeis surge como um grande alento para a gestão das organizações que atuam neste segmento econômico.

Cada vez mais as empresas de terceiro setor precisam desenvolver uma visão estratégica, eliminando o improviso e a abordagem “amadora” na gestão administrativa.

É aí que entra a automatização de processos contábeis!

A automatização de processos contábeis e financeiros já se tornou realidade em diversos setores da economia, e as empresas de terceiro setor não podem ficar por fora dessa tendência que, muitas vezes, se traduz em melhorias e ganho de produtividade.

É certo que, todos os dias um grande número de informações e dados circulam nestes tipos de instituições em forma de trocas de mensagens entre clientes, instituições e governos.

Mas, você sabe o que é e como funciona automatização de processos contábeis para empresas de terceiro setor?

O que é automatização de processos contábeis?

A automatização de processos contábeis consiste na substituição de tarefas manuais por rotinas automáticas que proporcionam a integração de tarefas financeiras, contábeis e fiscais, de modo a garantir a integridade das informações e o aumento considerável da produtividade entre os departamentos dessas organizações.

Com isso, acelera-se o tempo de execução dos trabalhos tornando as tarefas mais eficientes e menos onerosas.

Desse modo, sua empresa de terceiro setor mantém atualizadas as práticas do dia a dia e otimiza sua gestão.

Logo, a automatização de processos contábeis tem um papel crucial nas organizações do terceiro setor para auxiliá-las no cumprimento de suas metas estratégicas, pois, são estas que irão permitir o aumento da eficiência e, consequentemente, o lucro social.

Quer entender melhor como funciona a automatização de processos contábeis para empresas de terceiro setor? Então, veja esses 4 benefícios:

Eliminação de riscos e perda de documentos

O excesso de papel costuma fazer parte de sua rotina contábil, o que acaba gerando desperdício de tempo e desorganização colocando muitas vezes em risco a segurança das informações e documentos.

Já com a automatização dos processos, todos os documentos ficam armazenados em um só lugar — a nuvem — e somente pessoas autorizadas podem acessá-los, além de estarem protegidos contra perdas seguradas por meio de backups periódicos.

A automatização de processos contábeis reduz custos

A automatização de processos contábeis reduz consideravelmente os custos das empresas de terceiro setor.

Por exemplo, gastos relacionados a mão de obra vez que certas atividades que seriam feitas de forma repetida e manual passam a ser automatizadas, o que exige menos pessoal para realizá-las.

Elaboração de relatórios mais precisos

Outro benefício de automatizar processos contábeis é que como todas as informações do terceiro setor estão integradas e centralizadas em um só lugar; fica mais fácil realizar uma análise de dados mais apurada e geração de relatórios financeiros, por exemplo, de modo mais rápido e preciso.

Redução do índice de retrabalho

Pequenos detalhes fazem toda diferença na rotina contábil de uma empresa do terceiro setor, não é verdade?

Erros de digitação e outras inconsistências podem comprometer a qualidade dos resultados afetando a análise de informações e, em última instância, podendo causar o risco de fiscalização, autuação e eventuais multas por parte do fisco por não conformidade nas informações geradas e enviadas aos órgãos reguladores…

Já com a automatização dos processos contábeis, eliminam-se as ocorrências de retrabalho e inconsistência de dados, o que reduz significativamente os prejuízos causados por falha humana.

Entendeu agora?

Todas essas mudanças benéficas que acontecem nas atividades internas de sua empresa vão refletir diretamente na percepção dos administradores e todos os stakeholders interessados na organização.

• Maior transparência;
• Relatórios precisos;
• Segurança e conformidade fiscal e contábil;
• Disponibilidade de informações;
• Dados colocados de modo claro e objetivo.

Tudo isso também oferece total segurança a todos os envolvidos na administração de uma empresa de terceiro setor.

Como implantar a automatização de processos contábeis nas empresas do terceiro setor

A parceria com uma empresa de assessoria contábil especializada em contabilidade para o terceiro setor impulsiona a precisão e a eficiência dos serviços prestados através da integração de dados e otimização de processos, bem como, da redução de custos e desperdícios, além da segurança de que todas as informações geradas são fidedignas, sem o risco de falhas humanas por re-digitalização de dados, etc.

Nossa equipe tem auxiliado diversas empresas de terceiro setor a aperfeiçoarem e organizarem suas rotinas contábeis através de nossos processos contábeis automatizados que conta com tecnologia de última geração.

Por isso, nos colocamos à sua disposição para esclarecer todas as dúvidas sobre automatização dos processos contábeis para empresas do terceiro setor e todos os seus benefícios. Pode contar com nossa ajuda para isso!

Prestamos serviços de Contabilidade em São Paulo — SP e em toda região metropolitana do estado. Venha tomar um café conosco e vamos falar sobre redução de custos e aumento da lucratividade de sua empresa ou organização?

Estamos esperando por você!

Até breve…

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